Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO"), informujemy:

Administrator danych osobowych

vine-perch
ul. Słoneczna 47
30-084 Kraków
Polska
E-mail: [email protected]

Cel przetwarzania danych

Zbierane dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań ofertowych i kontakt handlowy
2. Przygotowanie indywidualnej wyceny instalacji fotowoltaicznej
3. Realizacja umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
4. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
5. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa
6. Marketing własnych produktów i usług (za zgodą)
7. Analiza statystyk i optymalizacja funkcjonowania Serwisu

Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyrażona zgoda
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. archiwizacja dokumentów księgowych przez 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody (jeśli podstawą jest zgoda)
• Do momentu zgłoszenia sprzeciwu (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes)

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:

1. Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz otrzymać kopię tych danych.

2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Istnieje obowiązek prawny usunięcia danych

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

5. Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

6. Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego:

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Obsługi zapytania ofertowego
• Przygotowania wyceny
• Zawarcia i realizacji umowy

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Adres korespondencyjny: vine-perch, ul. Słoneczna 47, 30-084 Kraków